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[Ch.1] 人力資源管理 101: HRMS 系統是什麼?



HRMS 系統是什麼?

HRMS 又稱人力資源管理系統,是指一種專門用於管理和自動化人力資源流程的軟件。這些系統通常包含多個模組,能夠協助企業有效地處理與員工相關的各種人力資源事務,並符合勞工法例,減少違規風險。HRMS 常見模組包括:

  • 員工檔案管理:集中儲存和管理員工的個人資料、學歷、工作歷史和其他相關數據。

  • 薪酬管理:計算和發放員工薪酬,包括基本工資、獎金和福利等。

  • 考勤管理:記錄員工的出勤情況和工作時間,幫助計算薪酬。

  • 排更管理:處理全職及兼職員工的工作時間表,減少人手排班的時間和錯誤。

  • 費用報銷:支援員工的日常開支報銷,例如醫療津貼、交通津貼、膳食津貼、商旅開銷等。

  • OT 報銷:預先計劃及申請超時工作時間,讓主管能夠更有效地控制人力資源安排及成本。

  • 招聘與入職:協助處理整個招聘流程,包括職位發布、應聘者篩選、安排面試、發出取錄通知及新員工的入職流程等。

  • 績效管理:評估和管理員工的工作表現,設定目標、KPIs 和提供反饋。


HRMS 的主要目的是提高人力資源部門的效率,減少人手操作或有機會導致的錯誤,讓企業能夠更專注於處理核心事務,如提升員工體驗、培訓人才和推動業務可持續發展等。隨著科技進步,許多現代 HRMS 除了能夠整合了人工智能和雲端技術,更可與第三方平台連結,以提供更全面和個性化的服務。


本地 HRMS 推介

BridgeBuilder HRMS 為本地研發的人力資源管理系統,功能全面,涵蓋員工檔案管理、薪酬管理、考勤管理、排更管理、費用報銷、OT 報銷、招聘與入職、績效管理等多個基本及進階模組。系統還具備員工自助服務 (ESS) 平台及手機 App,大大提升員工體驗。管理層更可透過管理層儀表板或連接 Power BI 全方位分析數據,隨時監察 HR 績效,以數據驅動決策,助您改善 HR 策略,推動業務的可持續發展。 


BridgeBuilder HRMS 的功能全面性和優質服務受到本地專業機構及媒體的一致認可,獲獎無數,包括:

  • 資本雜誌 「資本卓越電子商務大獎 - 卓越人力資源管理系統優質專業服務 2021-2022」

  • Human Resources Online 「年度最佳人力資源服務供應商大獎 - 最佳薪酬管理軟件 (金獎) 2022」

  • Business Innovator「2023 年度卓越創新企業大獎 (MIEA) - 年度最傑出人力資源管理系統」

  • CTgoodjobs 「年度人力資源供應商大獎 - 傑出大獎 2023」

  • Human Resources Online「年度最佳人力資源服務供應商大獎 2023 - 最佳考勤自動化 (金獎)」


如有興趣了解更多有關 BridgeBuilder HRMS 的功能,或預約我們的系統顧問進行免費系統諮詢,歡迎隨時聯絡我們。



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