費用報銷

締造無紙化 報銷新體驗

我們的費用報銷模組使您能夠無紙化處理和審批各項在工作中可能產生的費用。員工可以隨時隨地通過我們的員工自助服務(ESS)平台或 BridgeBuilder 手機提交相關的報銷申請,並可上傳相關的證明文件以供主管查閲和審批,從而簡化整個報銷流程,減少浪費紙張之餘,降低丟失或損毀收據正本的風險。

自定義報銷政策

當用戶在我們的系統中建立費用報銷政策時,他們可設置最多申請數量或可報銷的總金額。系統同時支援用戶自定義費用報銷的類型,包括但不限於醫療費、交通費和膳食費等,為公司制定和調整費用報銷政策提供了足夠的靈活度。

以 AI 驅動無紙化報銷流程

通過我們的 ESS 平台或手機 App ,員工隨時隨地提交各類開支報銷申請,並上傳收據等相關文件,大大提升員工體驗。我們的 AI 開支報銷功能利用先進的 AI 掃描技術,讓用戶只需上傳收據作系統掃描分析之用,一鍵即可提交申請,無需額外輸入報銷所需資料,全面簡化開支報銷管理流程,節省所需時間,隨時隨地輕鬆報銷。

開支儀表板與圖表

我們内置的儀表板能夠為您視覺化開支分配及比例,管理層可以按月份、開支類別或員工進行與開支相關的分析,以便更有效地運用資源和進行開支規劃。員工也可隨時透過 ESS手機 App 查閲個人的每月開支報銷分佈、狀態及相關資料,進一步提升員工體驗。

常見問題

1. 我可自訂報銷類型嗎?系統是否為可自定的報銷類型的數量設上限?

您可以根據貴公司的報銷政策自訂報銷類型。我們的系統對可設置的種類數量並沒有任何限制。

有的!根據您的偏好和運營需求,BridgeBuilder 手機 App 可以發送推送通知,提醒員工和主管有關報銷申請的狀態和待審批的報銷請求。

可以!員工可以隨時通過我們的 ESS 平台或手機 App 查看所有報銷詳情和狀態。

您們可以選擇設置 API 接口以連接我們的與您的會計系統來實現無縫的數據轉移。雙方系統連接後,所有在 BridgeBuilder 中獲審批的報銷申請數據將自動轉移到您的會計系統中。

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