招聘管理

創建無縫招聘體驗

我們可以幫助您優化整個招聘流程,為不同用戶角色(如部門主管、人資主管和人資員工)提供一系列功能,以簡化工作流程並加強各相關部門在招聘過程中的內部協作,從而提升招聘效率。從部門主管提交職位空缺申請、發布職位、收集履歷、篩選候選人、安排面試、發放錄取通知以至新人入職安排等,系統能協助您處理每一個招聘步驟。

人資部門:職位空缺管理

人資部門能在系統中創建新的職位和空缺列表,包括職責、薪金預算、空缺數量和面試官等詳細資料,以便輕鬆地管理不同部門的職位空缺。所有資料將自動更新到「職位空缺申請」界面,協助各部門主管規劃其部門的人手安排及需求。

人資部門:網上申請表格

系統允許人資部門自行設計符合其人資管理政策或該職位需要的網上申請表。用戶可自定義的欄位和增加附件上傳功能,從而提升網上招聘安排及流程的靈活度,並確保人資部能輕鬆收集及妥善保存各種與候選人相關的數據。

部門主管:職位空缺申請

部門主管可以根據部門的人力需求在系統中查看和申請現有的職位空缺,並能針對每個職位申請添加備註或其他特定的要求,以便於人資部門協助部門主管篩選候選人,顯著提升部門之間的協助及招聘效率。

人資主管:審批職位空缺申請

系統能協助人資主管整合所有由部門主管提交的職位空缺申請,減少人手處理作業,以實現更高效的招聘管理。人資主管可在單一界面中查看和比較每個職位的預算薪金、提議薪金和空缺數量,以簡化整個審批流程,促進決策。

候選人申請狀態追蹤與概覽

透過系統直接查閲及追蹤所有候選人提交的求職申請及個人資源,包含個人信息 (如姓名、工作經驗、預期薪金、學歷和申請狀態等,方便管理。申請狀態包括但不限於「申請中」、「入圍」、「最終面試」和「不合適」,協助人資部門輕鬆處理大量申請。

安排面試

系統支援設置多位面試官,並能保存詳細的面試記錄,包括面試日期、時間、面試官和每位候選人的面試結果等,以便促進決策及日後管理。此外,用戶可以根據不同部門和職位的需求調整或自定義面試表格及評分表,以達致更全面的評估。

錄取管理

系統可以管理及發放錄取通知,讓人資主管能夠更輕鬆審批及管理與取錄相關的條件及資料。

常見問題

1. 作爲人資主管,我可以批量審批職位空缺申請嗎?

可以!您可以在系統中揀選由部門主管提交的合適申請,並進行一次性的批量審批。

有!BridgeBuilder 提供「申請查詢」功能,讓人資主管可根據不同或多項條件(如申請者姓名、電子郵件、工作經驗、預期薪金、學歷、招聘來源、最快就職日期和申請狀態等)進行篩選,以便管理。

可以!您可以輕鬆地在我們的人資管理系統中記錄每個職位所使用的招聘來源或平台。

可以!BridgeBuilder 支援多位面試官同時主持面試的情況,並可以記錄面試的資料,例如主面試官、副面試官、面試日期、時間、地點、參考檢查、結果以及後續面試等。每位候選人的詳細記錄將被妥善保存,隨時可供查閲。

不需要!人資部門在確認聘用候選人後,候選人的個人資料將自動同步至我們的員工檔案中。

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