人事管理

人事管理化繁爲簡 集中管理僱員檔案

FlexSystem – BridgeBuilder 提供強大僱員檔案管理功能,協助企業數位化管理所有僱員資料及其他相關資訊,例如組織架構、僱傭合約、牌照證書及其他文件等。所有僱員及僱傭資料均在我們的人資管理系統下的專有數據庫中進行管理,確保數據高度安全。

全面僱員檔案

我們的系統能協助人資部門更全面及集中地管理僱員檔案,包括員工的個人資料和職位資訊,例如入職日期、員工級別、學歷、專業資格及培訓記錄等,所有資料均妥善保存在專有數據庫中,以提升數據安全性和可及性。

自助入職流程

系統允許新員工在正式入職前預先填寫電子人事表格,以加快整個入職流程。所有個人資料在經人資部門確認後可直接轉移至系統的人事資料數據庫,減少重複費事的數據輸入工作。

系統提示及推送通知

系統具備自動通知功能,能在重要日期和事件前預先提醒人資部門,例如員工的試用期結束日、資格續期日和執照到期日等,大大以提高運營效率,避免錯過任何重要事務。

電子文件夾

透過加密的電子文件夾以數位化管理及妥善保存重要的員工的個人及僱傭文件,如僱傭合約、員工編號、學術及專業證書等,保障數據安全。系統同時具備搜尋和篩選功能,方便查閲,促進無紙化的人事管理。

員工升遷管理

有效管理各類型的員工變動,包括內部調動、晉升和加薪等。所有升遷記錄經授權用戶確認後,便可直接更新員工的職涯發展記錄,為人資部門建立更可靠的員工職涯發展數據庫。

設備監管

人事模組提供設備庫存檢查清單,方便人資部門記錄設備的借入和借出情況,以便有效監控庫存水平。

審計日誌

保留完整的系統審計日誌,以便人資部門追蹤系統中的每一項修改,確保所有變更的透明度及可靠性。

常見問題

1. BridgeBuilder 的人事管理模組能夠同時處理子公司/品牌的人事政策嗎?

能夠! BridgeBuilder 人事管理模組能夠同時管理多家公司/旗下多個品牌的人資政策。用戶可以設置不同的子公司及自定義不同的人事管理規則。

我們的系統會在專有數據庫中管理所有數據,採用全面的安全技術和措施以確保系統安全,包括安全通訊端層(SSL)、256位加密技術、IP 限制、定期滲透測試和客戶的安全測試。用戶更可以在系統中設置用戶角色及相應的訪問權限,以防止未經授權的用戶訪問機密數據。而用戶在系統中的每一項修改都將記錄在審計日誌中,方便追查。

可以!員工可以通過員工自助服務(ESS)網上平台或手機 App 隨時隨地更新他們的個人資料(例如聯絡資料、緊急聯絡人、地址等)。這樣可以確保資料的準確性,同時減輕人資部門的行政工作負擔。

可以!BridgeBuilder 允許用戶自定義欄位,以符合不同公司的人事管理政策及資料要求。

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